الفاتورة الأولية والفاتورة التجارية: ما الاختلاف عند الاستيراد؟

الفاتورة الأولية (pro forma) والفاتورة التجارية وثيقتان مختلفتان تلعبان أدواراً مختلفة في الاستيراد. فهم اختلافاتهما ضروري لإدارة عملية استيراد بشكل صحيح. يشرح هذا الدليل الاختلافات.

الفاتورة الأولية (pro forma)

ما هي الفاتورة الأولية

الفاتورة الأولية وثيقة أولية يرسلها المورد قبل الطلب. تقدم السعر والشروط وخصائص المنتج. ليست فاتورة نهائية: هي عرض أو كشف حساب.

دور الفاتورة الأولية

الفاتورة الأولية تخدم لـ:

• معلومات: تقديم السعر، الشروط، الآجال.
• التوطين: البنك يطلب الفاتورة الأولية لتوطين عملية الاستيراد.
• تعهد الصرف: الفاتورة الأولية وثيقة الأساس لتعهد الصرب.
• المقارنة: مقارنة عروض عدة موردين.

محتوى الفاتورة الأولية

• تعريف المورد.
• تعريف المشتري.
• وصف المنتجات.
• سعر الوحدة والإجمالي.
• الإنكوترمز.
• شروط الدفع.
• أجل التسليم.
• صلاحية العرض.

الفاتورة التجارية

ما هي الفاتورة التجارية

الفاتورة التجارية (أو الفاتورة النهائية) تصدر بعد الطلب وقبل الشحن. هي الوثيقة الرسمية التي تثبت البيع وتخدم كأساس للتخليص الجمركي.

دور الفاتورة التجارية

الفاتورة التجارية تخدم لـ:

• التخليص الجمركي: هي وثيقة الأساس للتصريح الجمركي.
• الدفع: دفع الباقي يتم ضد الفاتورة التجارية.
• المحاسبة: الفاتورة التجارية وثيقة محاسبية رسمية.
• التسوية: البنك يطلب الفاتورة التجارية لتسوية التوطين.

محتوى الفاتورة التجارية

• تعريف المورد.
• تعريف المشتري.
• رقم الفاتورة والتاريخ.
• وصف مفصل للمنتجات.
• سعر الوحدة والإجمالي.
• الإنكوترمز.
• شروط الدفع.
• منشأ السلع.
• توقيع وختم المورد.

الاختلافات الرئيسية

| المعيار | الفاتورة الأولية | الفاتورة التجارية | |---|---|---| | الوضع | عرض / كشف حساب | فاتورة نهائية | | اللحظة | قبل الطلب | بعد الطلب | | التوطين | نعم (وثيقة الأساس) | لا (تسوية) | | التخليص | لا | نعم (وثيقة الأساس) | | الدفع | لا | نعم (أساس الدفع) | | المحاسبة | لا | نعم |

الأخطاء التي يجب تجنبها

الخلط بين الوثيقتين

لا تخلط الفاتورة الأولية والفاتورة التجارية. الفاتورة الأولية عرض، الفاتورة التجارية نهائية.

استعمال الأولية للتخليص

الفاتورة الأولية لا يمكن استعمالها للتخليص الجمركي. فقط الفاتورة التجارية مقبولة من الجمارك.

عدم الحصول على التجارية

بدون الفاتورة التجارية، لا يمكنك التخليص ولا تسوية التوطين. أطلب الفاتورة التجارية قبل الشحن.

معلومات مختلفة

معلومات الفاتورة التجارية يجب أن تطابق الفاتورة الأولية. اختلافات (سعر، منتج، كمية) يمكن أن تخلق مشاكل في الجمارك.

قائمة التحقق للفواتير

• [ ] الفاتورة الأولية محصل عليها قبل الطلب.
• [ ] الفاتورة الأولية مستعملة للتوطين.
• [ ] الفاتورة التجارية محصل عليها بعد الطلب.
• [ ] الفاتورة التجارية مستعملة للتخليص.
• [ ] معلومات متناسقة بين الوثيقتين.
• [ ] الفاتورة التجارية بتوقيع وختم.

الخلاصة

الفاتورة الأولية والفاتورة التجارية وثيقتان مختلفتان. الفاتورة الأولية عرض أولي يستعمل للتوطين ومقارنة العروض. الفاتورة التجارية فاتورة نهائية تستعمل للتخليص والدفع والمحاسبة. لا تخلط بينهما وتأكد من الحصول على الفاتورة التجارية قبل الشحن. يمكن أن يعلمك تكوين تطبيقي إدارة وثائق الاستيراد وتجنب الأخطاء.