Guide de préparation, pas un avis douanier ou juridique. Les formalités sont à confirmer selon votre produit et l’opération, auprès des professionnels et autorités compétents.
1. Envoyer le même cahier des charges
Demandez à chaque candidat les mêmes matières, dimensions, performances et quantités. Précisez si le prix comprend emballage, marquage, outillage et contrôles. Sans cette base commune, le devis le moins cher peut simplement couvrir une prestation différente.
2. Vérifier qui vend et qui fabrique
Identifiez l’entreprise contractante et demandez si elle fabrique ou commercialise le produit. Vérifiez la cohérence des documents, de l’adresse et des coordonnées de paiement par des moyens indépendants. Une présence sur une plateforme ne dispense pas de ces vérifications.
3. Évaluer un échantillon représentatif
Fixez vos critères d’acceptation avant de recevoir l’échantillon : finition, dimensions, emballage et fonctionnement. Conservez une référence validée et précisez comment la production sera comparée à cette référence. Pour un risque élevé, discutez d’un contrôle indépendant.
4. Formaliser la commande
Faites préciser référence, quantité, calendrier, paiement, Incoterm, traitement des défauts et garanties. Un changement de coordonnées bancaires doit être confirmé par un canal déjà connu. Ne considérez ni un certificat générique ni une photographie comme une preuve suffisante de conformité.
Appliquez ce guide à votre projet
Présentez-nous votre produit et votre objectif. Le périmètre d’accompagnement et les honoraires sont définis sur devis, avant engagement.